Privacy & Cookie Policy

• dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono;
• dati professionali e aziendali: ruolo, impresa, sito, profilo professionale, settore;
• dati relativi a candidature, Nomination, ospitalità, partnership e partecipazione agli eventi;
• contenuti di comunicazioni, richieste, questionari, documenti e materiali trasmessi volontariamente;
• dati amministrativi e fiscali necessari alla gestione dei rapporti economici;
• dati tecnici: indirizzo IP, log, dispositivo, browser, pagine visitate e preferenze cookie;
• immagini, voce e riprese raccolte durante eventi, interviste e attività media, secondo l’informativa applicabile.

Si invita a non trasmettere dati particolari o giudiziari non necessari. Qualora siano indispensabili, verranno trattati sulla base di un idoneo presupposto giuridico e con misure adeguate.

I dati vengono raccolti direttamente dall’interessato tramite moduli, e-mail, telefono, WhatsApp, questionari, documenti, interazioni sul sito e partecipazione agli eventi.

Per le candidature possono essere consultate fonti pubblicamente accessibili, come siti aziendali, registri pubblici, articoli, profili professionali e contenuti resi pubblici dall’interessato o dall’organizzazione di appartenenza.

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire la valutazione o l’erogazione del servizio richiesto.

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati, nonché da fornitori che operano per conto del Titolare nei limiti delle rispettive funzioni.

• piattaforma del sito e hosting, inclusa Webador;
• gestione moduli, automazioni e comunicazioni, inclusa ActiveCampaign ove utilizzata;
• fornitori di posta elettronica, archiviazione, sicurezza e assistenza informatica;
• professionisti amministrativi, fiscali, legali e consulenti;
• location, catering, accrediti, produzione media, fotografi, videomaker e fornitori dell’evento;
• autorità o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dalla normativa applicabile.

Informazioni ulteriori sulle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare.

• richieste generiche e proposte non perfezionate: di regola fino a 12 mesi dalla chiusura del contatto;
• dati relativi a candidature e percorsi: per la durata dell’edizione e, di regola, fino a 24 mesi dalla sua conclusione, salvo necessità ulteriori;
• dati contrattuali, fiscali e contabili: per i termini previsti dalla legge, normalmente fino a 10 anni;
• comunicazioni basate sul consenso: fino alla revoca, ferma la conservazione minima necessaria a documentare l’opposizione;
• log tecnici e di sicurezza: per periodi proporzionati alla finalità e alle esigenze di protezione dei sistemi;
• materiali foto e video: per il periodo coerente con le finalità comunicate e con la memoria documentale dell’evento.

I dati possono essere conservati più a lungo quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Le Cerimonie e le attività collegate possono essere documentate mediante fotografie, video, interviste, registrazioni audio e contenuti editoriali destinati a siti, archivi, stampa, social network e materiali istituzionali.

Le finalità, la base giuridica, l’ambito di diffusione e le modalità di esercizio dei diritti vengono indicate nell’informativa resa in fase di accredito o nel contesto della specifica produzione.

Eventuali richieste motivate relative a singoli contenuti possono essere inviate al Titolare e saranno valutate tenendo conto dei diritti dell’interessato, della libertà di informazione, della documentazione dell’evento e della normativa applicabile.

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla memorizzazione delle preferenze. Tali strumenti non richiedono il consenso quando sono strettamente necessari.

Cookie analitici non assimilabili ai tecnici, strumenti pubblicitari, pixel, contenuti incorporati e tecnologie di profilazione vengono attivati solo quando previsto e, ove richiesto, dopo il consenso espresso tramite il pannello di gestione delle preferenze.

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La durata e l’elenco effettivo degli strumenti installati devono essere consultabili nel pannello cookie, che rappresenta la fonte tecnica aggiornata rispetto alla configurazione del sito.

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste devono consentire di identificare correttamente l’interessato e il trattamento cui si riferiscono. Il Titolare risponde nei termini previsti dalla normativa.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.